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商賬管理基礎(chǔ)知識
信息來源:中國信用認(rèn)證網(wǎng) 時間:2008/10/29

一、應(yīng)收賬款管理的概念和目標(biāo)
1、 應(yīng)收賬款:
是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。應(yīng)收賬款核算的內(nèi)容包括應(yīng)收賬款入賬價值的確定及涉及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的會計處理。

2、 應(yīng)收賬款管理:
是指在賒銷業(yè)務(wù)中,從授信方(銷售商)將貨物或服務(wù)提供給受信方(購買商),債權(quán)成立開始,到款項實際收回或作為壞賬處理結(jié)束,授信企業(yè)采用系統(tǒng)的方法和科學(xué)的手段,對應(yīng)收賬款回收全過程所進行的管理。其目的是保證足額、及時收回應(yīng)收賬款,降低和避免信用風(fēng)險。

3、 企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo):
①保證全額收回賬款;②保證按期收回賬款。

4、 持有應(yīng)收賬款的成本:
①短缺成本:沒有贏得最大銷售而產(chǎn)生的損失。
②管理成本:從應(yīng)收賬款發(fā)生到回收期間,所有的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)運行的費用總和。
③機會成本:一種隱含的成本,可以用銷售變現(xiàn)天數(shù)指標(biāo)來衡量。
④收賬成本:包括對應(yīng)收賬款的正常收賬費用和對逾期賬款催收費用。
⑤壞賬損失:因欠款無法收回導(dǎo)致的壞賬損失。

5、 應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因:賒銷

二、對應(yīng)收賬款的管理
1、 管理內(nèi)容:
①制定科學(xué)的信用政策;
②控制應(yīng)收賬款發(fā)生的規(guī)模,認(rèn)真審查客戶;
③配合企業(yè)的財務(wù)部門,加強對應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督和分析;
④加強對逾期應(yīng)收賬款的催收管理,對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,建立合理的壞賬注銷制度;
⑤在重點搞好應(yīng)收賬款管理的同時,對其他可能發(fā)生的應(yīng)收賬款實施有效的管理。

2、 影響企業(yè)制定應(yīng)收賬款管理政策的因素:
①資金 ②競爭 ③貨物類型 ④客戶類型

3、 制定詳細(xì)的應(yīng)收賬款管理的工作程序:
①明確信用部門和人員在收賬過程中的權(quán)利與義務(wù);
②建立應(yīng)收賬款交接程序;
③制定應(yīng)收賬款每階段采取的對策;
④編寫各種規(guī)范函件和登記本;
⑤建立應(yīng)收賬款的計算機管理系統(tǒng);
⑥確定與其他部門、機構(gòu)合作追賬。

4、 銷售變現(xiàn)天數(shù):
是把賒銷轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金所需的時間;是對企業(yè)的賒銷工作進行評價的最重要指標(biāo)。

5、 賬齡管理:
① 應(yīng)收賬齡分析法:根據(jù)賬單日期、付款日期、已付金額、未付金額、拖欠時間編制“賬齡記錄表”,然后進行統(tǒng)計分析,最后制作“賬齡分析表”。
② 應(yīng)收賬款的平均賬齡計算:A=a1b1 + a2b2 + a3b3 + ……
A——應(yīng)收賬款的平均賬齡
a——各筆應(yīng)收賬款的賬齡
b——各筆應(yīng)收賬款的加權(quán)數(shù),即所占比重

三、應(yīng)收賬款的追收方法和技巧
1、 應(yīng)收賬款的追收難點:
① 缺少充分的債權(quán)債務(wù)文件;
② 債權(quán)債務(wù)關(guān)系不明確,雙方分歧較大;
③ 交易背景復(fù)雜,涉及多個當(dāng)事人;
④ 拖欠時間長,拖欠地點不利于追收;
⑤ 雖經(jīng)訴訟或仲裁,但執(zhí)行難度大;
⑥ 債務(wù)人破產(chǎn)或失蹤;
⑦ 對債務(wù)人的償債能力不了解;
⑧ 企業(yè)自行追討的手段有限,追賬成本較高。

2、 應(yīng)收賬款追收的程序:

到期未付
致電對方提醒付款
超期15天未付
發(fā)第一封催收函,電話詢問對方負(fù)責(zé)人
超期30天未付
發(fā)第二封催收函,再次通電話,并停止發(fā)貨
超期60天未付
發(fā)第三封催收函,對客戶進行巡訪
超期90天未付
發(fā)第四封催收函,向?qū)I(yè)追收機構(gòu)咨詢追賬的相關(guān)事宜,對債務(wù)人進行資產(chǎn)調(diào)查、債務(wù)分析,并為提請訴訟作必要準(zhǔn)備。
超期3個月未付
委托專業(yè)追賬機構(gòu)進行處理
超期6個月未付
提請法律訴訟或仲裁

3、 影響債務(wù)追回可能性的因素:
債權(quán)特征 債務(wù)人特征 拖欠特征 催討特征

4、 企業(yè)追討拖欠賬款的處理方法:
停止供貨 取消額度 解決糾紛 催款通知 委托追款 司法追討

5、 追討賬款通常使用的手段:
① 發(fā)票收賬——提醒;
② 信件收賬——低成本
③ 電子郵件收賬——非正式,低成本
④ 電話收賬——成果最顯著
⑤ 傳真收賬——配合手段
⑥ 上門收賬——自行收賬最嚴(yán)厲的手段,效果明顯。

四、法律制裁:
1、 費用:
律師費、各項訴訟費用等;

2、 預(yù)期收益

3、 訴訟適用范圍:
① 雙方有明顯的貿(mào)易糾紛,無法通過商業(yè)途徑達成諒解,勝訴機會較大;
② 案件的勝訴比率非常大,而且債務(wù)人的資產(chǎn)完全有能力償還欠款;
③ 債務(wù)人有明顯的欺詐嫌疑,必須通過司法手段強行扣押其資產(chǎn)以保障債權(quán);
④ 并不希望與債務(wù)人繼續(xù)交易;
⑤ 債務(wù)人目前肯定沒有資產(chǎn)用以償還欠款,但可以通過經(jīng)營分期償還債務(wù);
⑥ 債務(wù)人仍在正常經(jīng)營。

五、專業(yè)收賬機構(gòu)
1、 委托專業(yè)收賬機構(gòu)的好處:
① 增加追收力度;
② 可對案件進行專業(yè)化處理;
③ 節(jié)約成本和費用;
④ 節(jié)省追討時間。

2、 專業(yè)收賬機構(gòu)的收賬基礎(chǔ):
① 信譽基礎(chǔ);
② 業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ);
③ 專業(yè)收賬人員的素質(zhì)基礎(chǔ);
④ 法律基礎(chǔ)。

3、 專業(yè)收賬機構(gòu)的選擇:

可信賴的專業(yè)追賬機構(gòu)
應(yīng)提防的追賬機構(gòu)
有規(guī)模,以有限公司形式出現(xiàn),不僅僅提供追賬單項服務(wù),而且通常有法律服務(wù)。 無限公司或個人公司,僅有追賬一項服務(wù),不能診斷商賬,沒有法律服務(wù)。
在全球或地區(qū)有多家辦事處或分公司,有較多員工。 僅在一地有辦公室,員工數(shù)量不超過5人。
傭金較高,收取一定的手續(xù)費,且收費公開。 收費比例低,或有較大的伸縮性,沒有公開的報價單。
事前審查案件,過濾受理案件,在追債授權(quán)書中,表明只是代理人。 什么案子都接,只向客戶吹噓成功率,在追債授權(quán)書中,別名是全權(quán)代理人。

4、 專業(yè)商賬追收的步驟:
           (略),
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